Saat mengorganisir suatu acara atau kegiatan yang melibatkan banyak orang, salah satu tugas penting panitia adalah sewa HT (handy Talky). Ini merupakan alat yang dirancang untuk berkomunikasi dengan memanfaatkan gelombang radio.

Ini merupakan alat komunikasi dua arah yang sudah digunakan sejak lama dan masih dimanfaatkan sampai saat ini. Bentuknya compact dan mudah digenggam sehingga nyaman untuk dibawa ke mana-mana.

Pada suatu acara, koordinasi antara dua pihak adalah hal krusial yang wajib dilakukan untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dari awal sampai akhir. Dengan adanya alat komunikasi dua arah ini, panitia mudah berkoordinasi secara cepat dan tepat.

Jasa sewa HT memiliki peran penting di masyarakat karena dapat menunjang keberhasilan beragam acara seperti konser musik, acara festival, pameran, pernikahan, wisuda, hingga pengajian akbar dan lain sebagainya.

Lantas, apa yang dimaksud dengan HT alias Handy Talky? Meskipun alat ini sudah sangat familiar bagi sebagian besar orang, namun tidak semua orang mengerti bagaimana cara kerjanya.

HT (Handy Talky) merupakan alat komunikasi dua arah yang dirancang bekerja dengan pemanfaatan gelombang radio. Alat komunikasi genggam ini dirancang untuk menghubungkan dua orang pengguna atau lebih.

Alat komunikasi genggam ini merupakan pesawat penerima dan pemancar (transreceiver) yang bekerja pada frekuensi UHF maupun VHF. Pesawat radio ini dapat bekerja dengan tenaga baterai yang dayanya perlu diisi menggunakan single charger.

Jasa sewa HT sangat dibutuhkan karena alat ini bekerja dua arah. Sehingga dapat dua orang pengguna dapat melakukan pembicaraan secara bergantian. Meski demikian, pengguna tidak dapat berbicara pada saat yang bersamaan seperti layaknya pada panggilan telepon.

Kehadiran handphone sebagai alat komunikasi dua arah yang canggih nyatanya tidak serta merta membuat HT tersingkir. Bahkan saat ini kita masih sering menjumpai banyak pihak menggunakan pesawat radio dua arah tersebut untuk berbagai hal.

Mulai dari kegiatan pengamanan yang dilakukan oleh petugas keamanan. Atau kegiatan koordinasi antara dua orang maupun lebih yang berada di lokasi berbeda. Berikut adalah fungsi-fungsi HT yang perlu Anda ketahui:

• Menjaga Keamanan

Fungsi pertama alat komunikasi genggam ini yaitu untuk menjaga keamanan dan biasa dibawa oleh aparat keamanan. Selain aparat keamanan, panitia suatu event biasanya juga sewa HT terdekat untuk keperluan pengamanan selama sebelum, selama, hingga setelah acara.

Adapun aparat keamanan yang biasanya membawa Handy Talky misalnya polisi, satpam atau sekuriti, petugas pemadam kebakaran, hingga agen-agen intelijen yang sedang menyamar.

Alat ini biasa digunakan oleh pihak keamanan untuk saling berkomunikasi dengan sesama rekan dalam tim pengamanannya. Aparat maupun petugas keamanan menggunakan HT karena dinilai lebih praktis serta cepat.

• Menjaga Kelancaran Acara

Fungsi kedua yaitu untuk menjaga kelancaran event (acara). Event organizer atau panitia acara sangat sering terlihat membawa HT ke mana-mana selama berlangsungnya acara. Biasanya alat komunikasi tersebut didapat dengan sewa HT murah ataupun memilikinya sendiri.

Dengan membawa Handy Talky ke manapun sepanjang berlangsungnya event, panitia atau crew dapat saling bertukar informasi penting dari titik-titik lokasi yang berbeda. Ini sangat penting untuk membuat kelancaran acara tetap terjaga.

Meskipun semua orang kini telah memiliki handphone, namun event organizer biasanya cenderung menggunakan HT. Hal ini karena HT memungkinkan orang-orang yang menggunakannya dapat berkomunikasi secara cepat dan lebih efektif.

Melakukan Koordinasi Antara Dua Pihak

Fungsi Handy Talky berikutnya adalah untuk melakukan koordinasi antara dua pihak. Inilah alasan mengapa jasa sewa HT masih sangat diperlukan karena setiap penyelenggaraan acara memerlukan koordinasi secara real time agar acara tetap berjalan dengan baik.

Koordinasi adalah hal yang sangat penting baik itu antara tim dalam divisi atau seksi yang sama maupun koordinasi antar divisi. Misalnya antara koordinasi sesama tim acara dalam mengawasi apakah acara berjalan sesuai waktu yang ditentukan.

Atau koordinasi antara seksi perlengkapan dan seksi keamanan, serta koordinasi lainnya. Dengan koordinasi yang cepat dan taktis, acara akan berjalan lancar dan sesuai rencana.

Digunakan di Saat Darurat

Fungsi Handy Talky berikutnya adalah untuk digunakan pada saat-saat darurat. Panitia acara perlu sewa HT karena potensi untuk terjadi hal-hal yang diinginkan tetap ada.

Meskipun panitia telah merancang rencana dengan rapih dari awal sampai akhir, namun ada kalanya hal-hal tidak terduga dan tidak terencana terjadi di tengah berjalannya event tersebut.

Hal-hal tidak terencana tersebut berpotensi membuat acara menjadi terhambat atau terganggu. Misalnya terjadi peristiwa bencana alam, kebakaran, atau bahkan kecelakaan yang terjadi di lokasi-lokasi tertentu.

Jadi, masalah yang terjadi di lapangan harus segera diatasi secepat mungkin. Namun ini sulit dilakukan kecuali jika Anda mampu berkoordinasi dengan segera. Dalam penyelenggaraan suatu acara, panitia harus sewa HT untuk mengantisipasi hal-hal tersebut.

Memenuhi Hobi

Kegunaan Handy Talky yang satu ini memang cukup unik. Selain untuk menjaga keamanan, kelancaran acara, koordinasi, hingga mengatasi kondisi-kondisi darurat, sebagian orang menggunakan HT sebagai koleksi.

Ya, ini memang tergolong hobi yang unik. Orang-orang yang memiliki ketertarikan dengan alat komunikasi yang menggunakan gelombang radio tersebut tidak segan mengeluarkan uang untuk mengoleksinya.

Sebelum sewa HT murah, Anda perlu memperhatikan spesifikasinya. Ini bertujuan agar Anda mengetahui apakah alat komunikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan untuk acara yang akan diselenggarakan atau tidak.

Beberapa spesifikasi Handy Talky yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menyewanya antara lain:

• Dimensi dan Bobot

Dimensi berkaitan dengan ukuran HT. Perlu Anda ketahui bahwa ukuran HT bervariasi dengan bentuk yang berbeda-beda pula. Dimensi serta bobot Handy Talky menentukan seberapa nyaman alat komunikasi tersebut saat dibawa ke mana-mana.

• Frekuensi

Spesifikasi selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah frekuensi. Range frekuensi yang luas memungkinkan Handy Talky dapat digunakan dalam jangkauan jarak yang lebih luas pula. Nah, pertimbangkan seberapa luas cakupan area event Anda sebelum sewa HT.

• Baterai

Kapasitas baterai juga perlu dipertimbangkan karena berkaitan dengan ketahanan baterai untuk digunakan. Semakin besar kapasitasnya, maka Anda tidak perlu melakukan pengisian ulang baterai terlalu sering.

• Spesifikasi Lain

Adapun spesifikasi lain yang harus diperhatikan dalam memilih Handy Talky antara lain:

• Power
• Channel Capacity
• Antenna Connector
• LED Flashlight
• Analog Voice Ccrambler
• Voice Compander
• FM Radio, dll.

Jadi, bagi Anda yang ingin menyewa HT untuk keperluan penyelenggaraan suatu acara, perhatikan beberapa tips berikut sebelum menyewa:

1. Pastikan mengetahui kebutuhan Anda meliputi jumlah HT serta apa saja spesifikasi yang menunjang kebutuhan.
2. Pastikan semua HT sudah dicek dan dapat bekerja dengan baik.
3. Pastikan memilih tempat sewa terpercaya dan profesional.
4. Pilih jasa yang menawarkan biaya terjangkau dan tidak mengenakan tambahan biaya apapun.

BAB Production menyediakan beragam jasa untuk menunjang penyelenggaraan beragam event mulai dari pernikahan, reuni, corporate event, jasa dokumentasi dan sebagainya. Untuk sewa handy talky maupun kebutuhan event organizer lainnya, percayakan kepada kami.

Baca Juga:

• Sewa TV LED
• Sewa Fotografer
• Peralatan Live Streaming yang Sering Digunakan
• Jasa Cover Lagu
• Biaya Sewa Fotografer untuk Pernikahan Perlu Diketahui